Comment ajouter, mettre à jour et modifier une signature dans Outlook: 4 méthodes (2024)

Outlook est un email gestionnaire d'informations clients et personnelles développé par Microsoft Société. Outlook offre une large gamme de fonctionnalités pour la gestion emails. La capacité à ajouter une signature dans Outlook emails est l’une des fonctionnalités les plus utiles. Si vous utilisez la fonction de signature, vous comprenez probablement à quel point il est essentiel de maintenir un e-mail professionnel.mail signature. Votre signature représente votre personnalité et l'image que vous souhaitez véhiculer auprès des autres, il est donc crucial de la mettre à jour régulièrement.

Un email la signature est un bloc de texte généralement ajouté au bas d'un e-mail.mail. Il comprend souvent le nom, le titre du poste, le nom de l'entreprise, le contact et l'e-mail.mail adresse de l'expéditeur. Il peut également inclure un logo ou d’autres éléments de marque. Tu esmail la signature peut servir d’outil de branding et de communication quelle que soit votre profession.

On peut facilement modifier une signature dans Outlook par suivrewing quelques étapes simples. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment modifier votre Microsoft Outlook signature étape par étape.

Méthode 1:Comment modifier la signature dans outlook sur le web

Outlook sur le Web est accessible via n'importe quel navigateur Web, ce qui facilite l'accès à votre email de partout. À mettre à jour une signature dans le Outlook application Web, suivez ces étapes:

Étape 1) Visiter connexion.microsoftonline.com sur votre navigateur et connectez-vous à votre Microsoft compte. Entrez votre Microsoft email et cliquez sur «Suivant».

Étape 2) Entrez le mot de passe de votre compte et cliquez sur «Connexion».

Étape 3) Cliquez ou appuyez sur le Outlook icône dans le menu de gauche du "Microsoft 365 pouces. Il vous mènera à votre outlook compte.

Étape 4) Cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit de la page pour ouvrir le outlook menu des paramètres.

Étape 5) Dans la fenêtre «Paramètres», sélectionnez «Afficher tout Outlook paramètres », situé au bas de la liste.

Étape 6) Sur le côté gauche de la page

1. Sélectionnez "Mail ».
2. Sélectionnez «Rédiger et répondre» parmi les options qui apparaissent.

Étape 7) Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier en cliquant sur le menu déroulant sous « Nouvelle signature ».

Étape 8) Cliquez sur le bouton «Enregistrer» en bas de la signature de modification. box une fois que vous avez modifié la section de signature. Cela enregistrera votre nouvelle signature.

Remarque: Il existe de nombreux sites Web et ressources disponibles sur Internet qui proposent une variété de Outlook modèles de signature. Vous pouvez copier n'importe quel modèle de signature et le coller dans l'éditeur de signature box.

Méthode 2:Comment modifier la signature dans le outlook Application de bureau

Outlook L'application de bureau offre plus de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation que outlook sur le Web.

Voici les étapes pour modifier la signature dans le outlook Application de bureau:

Étape 1) Lancez ou ouvrez le Outlook application sur votre bureau.

Étape 2) Cliquez sur l'onglet «Fichier» situé dans le coin supérieur gauche du Outlook barre de menus des applications.

Étape 3) Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez «Options» dans le menu.

Étape 4) Cliquez sur le lien "Mail" dans la fenêtre contextuelle Options.

Étape 5) Dans la section «Rédiger des messages», cliquez sur le bouton «Signatures».

Étape 6) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier dans la liste.

Étape 7) Modifiez le bloc de signature dans le texte de signature box'/'Editer la signature box' comme voulu.

Étape 8) Si vous y êtes invité, indiquez si vous souhaitez définir la signature modifiée comme valeur par défaut pour les nouveaux messages, les réponses ou les transferts.

Étape 9) Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Votre signature modifiée devrait maintenant être enregistrée et prête à être utilisée dans votre Outlook email des messages.

Méthode 3:Comment modifier la signature dans le outlook Application Mobile

Le Outlook l'application est disponible pour iOS et Android dispositifs. Grâce à l'application mobile, vous pouvez facilement vérifier vos e-mails.mail et mettez à jour votre email signature en outlook plus vite. Le processus de mise à jour de votre signature dans Outlook Android et les applications iOS sont essentiellement les mêmes.

Pour modifier ou ajouter une signature dans le Outlook application mobile, vous pouvez suivre ces étapes:

Étape 1) Ouvrez le Outlook application sur votre appareil mobile.

Étape 2) Cliquez Microsoft Icône Office située dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de la barre latérale.

Étape 3) Faites défiler vers le bas du menu et appuyez sur les paramètres ou sur l'icône d'engrenage. Cela vous mènera au outlook écran des paramètres.

Étape 4) Sous le "Mail» des paramètres, appuyez sur l'option « Signature » pour ouvrir l'éditeur de signature.

Étape 5) Entrez un nouveau email signature ou modifier une signature existante dans le texte box de l’écran de signature.

Étape 6) Une fois que vous avez terminé les modifications, appuyez sur « ✓ » ou sur le bouton cocher pour enregistrer vos modifications.

Votre Signature mise à jour dans Outlook sera sauvegardé et ajouté aux nouveaux messages ou emails vous composez.

Méthode 4: ajoutez une «carte de visite» à votre Outlook Signature

Une représentation numérique de vos informations personnelles et de vos coordonnées peut être appelée carte de visite. Utiliser une carte de visite dans votre Outlook la signature est un moyen professionnel de partager vos informations avec d’autres.

Ces étapes peuvent être suivies pour ajouter une carte de visite à votre Outlook Signature:

Étape 1) Lancez l' Outlook application, puis cliquez sur l'onglet «Fichier».

Étape 2) Maintenant, cliquez sur «Options» dans le menu pour ouvrir le Outlook Fenêtre contextuelle des options.

Étape 3) Cliquez sur le lien "Mail" dans le menu de la fenêtre Options contextuelle.

Étape 4) Cliquez sur le bouton «Signature» ​​situé sous la section «Rédiger des messages».

Étape 5) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez une signature existante dans la zone «Sélectionner la signature à modifier» box. S’il n’en existe pas ou n’est disponible, vous pouvez en créer un.

Étape 6) Dans la zone Modifier la signature box, cliquez sur le bouton «Carte de visite» dans la barre d'outils.

Étape 7) Dans la fenêtre «Insérer une carte de visite», sélectionnez un contact à inclure comme carte de visite sur votre Outlook Signature.

Étape 8) Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications apportées à votre signature sélectionnée après avoir ajouté et modifié la carte de visite.

Conseils: Votre nouvelle signature avec la carte de visite devrait maintenant être enregistrée. En outre, il sera automatiquement ajouté à tout nouveau message ou e-mail.mails tu composes dans Outlook.

Remarque: Si aucune carte de visite n'est disponible dans votre Outlook Contacts, vous devrez d’abord le créer.

Conseils pour un bon email Signature

Voici quelques conseils pour créer un bon email Signature:

• Rester simple: Il est préférable de garder votre email signature simple. Utiliser trop de couleurs, de polices et de graphiques peut donner un aspect désordonné et moins interactif.
• Inclure les informations pertinentes: Vous devez ajouter des informations correctes sur votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre contact, etc.
• Utilisez une photo professionnelle: Si vous décidez d'ajouter une photo à votre email signature, choisissez un joli portrait qui a l’air professionnel. Vous pouvez également utiliser le logo de votre entreprise si vous le souhaitez.
• Utilisez une image de marque cohérente: C'est une bonne pratique de faire votre email le contenu de la signature correspond à l'image de marque de votre entreprise. Cela peut inclure des couleurs et des logos.
• Incluez un appel à l’action: Incluez des liens vers vos profils de réseaux sociaux dans votre e-mailmail signatures. Cela donnera email les clients ou les destinataires ont plus d'options pour s'engager ou interagir avec vous.
• Rendez-le adapté aux mobiles: Tu esmail les signatures doivent être optimisées pour les écrans mobiles. C'est parce que de nombreux utilisateurs vérifient leur courrier électronique.mails sur les appareils mobiles.

FAQ

Conclusion

• Outlook les signatures reflètent la personnalité et l'image d'une personne auprès des autres.
• Nous pouvons changer le outlook signature, que ce soit en utilisant l'application Web en ligne, l'application de bureau PC ou l'application mobile.
• L'ajout d'une carte de visite à votre signature peut être un excellent moyen de partager vos coordonnées avec d'autres. Voici une liste des meilleure elec gratuitetronlogiciel de signature électronique vous pourriez trouver utile.